
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Quimper, 29, Finistère, Bretagne
Vos activités principales : Gestion de l'agenda, du suivi des dossiers et des parapheurs du directeur de cabinet - en intérim pour le préfet Filtrage des appels téléphoniques Gestion des boites de messageries fonctionnelles Préparation et organisation des déplacements du directeur de cabinet en lien avec les chauffeurs Gestion des échanges électroniques des dossiers de soins sans consentement avec l'ARS Assistante CHORUS-DT des membres du corps préfectoral et agents du cabinet (Ordres de mission et états de frais de déplacements) Gestion des fournitures et commande d'enveloppes pour le cabinet Préparation des dossiers du directeur de cabinet Contribution au déploiement du parapheur électronique dans le service Contacts et prises de rendez-vous avec les parlementaires, élus ou administrés Préparation et organisation de réunions Rédaction de divers courriers simples (convocations aux réunions, courriers d'invitation, courriers de remerciements.) Préparation des menus, cavaliers et plan de tables pour l'hôtel préfectoral Préparation et suivi des permanences et congés des membres du corps préfectoral Préparation hebdomadaire et diffusion du tableau de permanence des services[...]